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签证注意事项

  为保证赴意大利参展或参观申请签证的成功,请您仔细阅读以下说明并按照以下要求准备材料。更详细的说明,请参见意大利使领馆网站。

  适用范围:持申根签证者(即:签证上无任何加注)可以在签证有效期内前往/自由往来于“申根国家”:比利时、丹麦、意大利、芬兰、法国、希腊、冰岛、意大利、卢森堡、荷兰、挪威、奥地利、葡萄牙、瑞典、瑞士、西班牙、匈牙利、捷克、斯洛伐克、斯洛文尼亚、波兰、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛和马耳他。

办理商务签证

  持因公护照者:请联系当地外事办公室,我司可协助出因公邀请函。根据领馆的最新规定:如需所附行程,请找代办行程的旅游机构或者自行出具,必须含有每日行程安排(英文);只有参加我司的展期或全程随团,我司方可出行程。

注:详情请直接向意使领馆咨询。

所需资料
◆ 1份用英文或意大利文填写完整并签字的申请表:申请表可在www.italyvac.cn上下载。
◆ 2 张两寸白色背景的近期证件照。
◆ 个人护照:有效期在所需签证到期后至少有三个月,且至少有一张能贴签证的空页。
◆ 展会主办方出具的邀请函原件和复印件:邀请函复印件请随身携带,以便出入意大利海关时查验。
◆ 意大利公司的商会证明
◆ 邀请函签发的人身份证或护照复印件
◆ 往返机票订单或机票
◆ 意大利宾馆订单
◆ 公司介绍信(必须英文和中文书写,各一份):用公司抬头纸;信上须注明公司名称、地址、电话、传真号、前往人员姓名、职务、薪酬和前往目的;并有“保证继续保留其职务,本次出行的所有费用将由本公司承担 ”字样;公司负责人或法人签名和打印名并加盖公章。(此介绍信无固定格式)
◆ 公司营业执照:公司营业执照原件及一份加盖年检通过公章的营业执照复印件。
◆ 常住人员提供居住半年以上的居住证及劳动合同。
◆ 境外保险:出具由保险公司提供的,在申根国家逗留期间保险额为三万欧元的医疗保险单,须提供原件和一份复印件(美国美亚保险公司有办理相关业务)。请随身携带,以备出入海关时查验。
◆ 财力证明:申请人最近三个月银行/信用卡证明(信用卡对帐单),或欧元现金,按照逗留每人每天50欧元准备,需提供欧元现金复印件,或旅行支票原件。
◆ 展商资料:展商请额外携带展位确认书、发票及银行付款证明、展位图纸等相关文件;出境记录(如以前使用过的过期护照,可证明良好出境记录)。
◆ 观众资料:建议准备以下资料:展览会门票;出境记录(如以前使用过的过期护照,可证明良好出境记录)。

其他须知
◆ 事先充分了解展会的时间、地点、产品和自己参展(参观)的目的和计划,不能一问三不知;
◆ 尽量避免同一公司夫妻、兄妹、父子等亲属关系一起申请;
◆ 年轻未婚,特别是在国内无产业、资产和固定工作的人员,要谨慎申请并有充足回归理由;
◆ 去而不归人员比较集中地区的申请者,更要充分准备;
◆ 实事求是地回答问题,参观者或参展商需诚实确认身份,避免信口开河、适得其反;
◆ 准确填写信息,如在意酒店需提前预定,不可随意填写,会要求核实;

可提出自己的特殊要求(如希望得到的签证 、在意停留时间), 但不可强行要求,要提前申请(使 / 领馆有审核工作日制度,不予提前办理,也不会随意延长在意停留日期)。
◆ 一旦获得意大利签证,就尽量从意大利首站入境,不要在第三国入境,避免节外生枝;
◆ 若有旅行社、签证代理公司等中介,声称可协助办理相关手续和担保的,请勿轻信;应与我方联系确认,避免耽误申请;
◆ 面试时,注意自己谈吐和衣着形象;
◆ 请警惕个别不良代理,假冒我公司名义违规操作。

Hannover Milano Fairs China Ltd. 2012